Chargé.e des versements H/F

CDI FRANCE -Paris (75)

Chargé.e des versements H/F

Publié le 29 mai 2019 Retour à la liste des offres

Description de la mission

Au sein de la Direction des Opérations a été créé en 2017 un département en charge de la Gestion du Portefeuille et des Appuis Spécialisés (GPS).

Le département regroupe trois divisions et trois cellules qui couvrent les appuis spécialisés aux opérationnels, la connaissance réglementaire du client, le suivi du portefeuille et l'appui à la qualité des opérations, avec un effectif total du département d'environ 80 personnes.

Ce département a vocation à travailler en transversalité avec les départements thématiques et géographiques ainsi qu'avec le réseau d'agences. Ce département a également vocation à travailler de manière privilégiée avec la direction de la DOE pour les fonctions de pilotage et de suivi des opérations.

La cellule Contrôle Support et Versement (CSV), composée de 4 personnes, est en charge du contrôle de 1er niveau (ex-ante) des dossiers de versement sur prêts, subventions et participations. Par ailleurs, CSV conduit et anime des programmes de formation relatifs au traitement des versements en collaboration avec le département des Risques, à destination des agents du réseau.

Sous l'autorité du responsable de la cellule Contrôle Support et Versement (CSV), le.a titulaire aura en charge la mise en œuvre d'une partie des versements sur les concours AFD gérés depuis le Siège :

- Sécuriser les décaissements en vérifiant que les demandes de versement adressées aux opérationnels (agences non équipées du logiciel ou chef de projet au siège) par les bénéficiaires des concours financiers sont recevables et comportent tous les éléments valides et nécessaires à leurs mises en paiement (conformité des documents présentés vs conventions, contrats, procédures internes)
- Exercer une fonction de contrôle et d'alerte sur les incidents observés
- Comprendre le traitement des opérations bancaires

- Informer les correspondants internes du traitement des opérations

- Saisir les demandes de règlement dans le système d'information

- Classer et transmettre des dossiers originaux à la Division du Contrôle des Versements de 2nd niveau et assurer la gestion de documents numérisés

- Régulariser les anomalies relevées par le contrôle de 2nd niveau
- Traiter les clôtures des concours dans le système d'information

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 type (BTS/DUT – Gestion des entreprises et administration/Comptabilité)

Vous possédez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire dont minimum dont 1 an continu sur le même poste

- Goût des chiffres ;
- Expérience en back ou middle office ;
- Sens et goût de l'activité de contrôle (vigilance et rigueur)
- Esprit d'équipe, prise d'initiatives, respect des consignes, bonne résistance et gestion du stress
- Respect des délais, adaptabilité
- Goût pour la lecture/analyse de documents et compréhension rapide
- Anglais : Niveau conversationnel indispensable (lire et comprendre des conventions en anglais) ; conversations avec les agents locaux (à l'international)
- Réel atout : Espagnol ou portugais (niveau conversationnel)
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise (Pack office en particulier Excel)
- Faculté d'adaptation aux applications liées aux versements

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Localisation du poste

FRANCE 5 rue Roland Barthes 75012 Paris

Critère candidat

Niveau d'étude min.requis
Bac + 2/3
Diplôme principal 1 / Ecole
Lycée - BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR
Diplôme principal 2 / Ecole
Université - DIPL UNIVERSIT DE TECHNOLOGIE
Diplôme principal 3 / Ecole
Autres
Niveau d'expérience min.requis
3 à 5 ans
Languages
Anglais (Opérationnel tâches courantes)