Chargé.e d'appui aux opérations H/F

CDI FRANCE -Paris (75)

Chargé.e d'appui aux opérations H/F

Publié le 16 mai 2019 Retour à la liste des offres

Description de la mission

Mission principale : Apporter un appui dans le montage et le suivi des dossiers / projets.

1. Apporter un appui aux membres de l'équipe dans le montage et le suivi de leurs dossiers :
• Collecter les données et s'assurer que les éléments éligibles au DP ont été mis sous le SIOP ;
• Effectuer le suivi administratif des projets ;
• Restitution de données et déclaration dans ISIMAN ;
• Vérifier que le transfert des dossiers Secteur Privé soit effectué vers PNS après leur 1er versement ;
• Contrôles et envois des avis d'informations garants ;
• Produire des tableaux de suivi qualité des dossiers permanents.


2. ANADEFI – Base des Collectivités Locales :
• Validation des bases de données sous ANADEFI dans le cadre de la cotation des collectivités locales ;
• Suivi des fiches d'évaluation (FER) et des cotations sous SIOP ;
• Production du reporting des cotations.

3. Mettre à jour les systèmes d'information dédiés et s'assurer de la fiabilité des informations (SIOP/ROME).

4. Assurer la liaison entre équipe opérationnelle projet et services internes impliqués dans la gestion des projets (suivi en exécution et back office)

5. Suivi et réponses aux recommandations faites par l'IGE à la suite de ses audits avec l'outil Blue Audit.

6. Versements (contrôle et préparation des fiches d'ordonnancement) des projets du secteur privé.

7. Rédaction de levées de conditions suspensives.

Profil

• De niveau Bac 2/3
• Bonnes connaissances du Pack Office
• Qualité d'organisation et de méthode
• Capacité relationnelle, dynamisme et aptitude au travail en équipe
• Capacité à gérer le stress et les priorités en cas de surcharge d'activité

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Localisation du poste

FRANCE 75012 Paris

Critère candidat

Niveau d'étude min.requis
Bac + 2/3
Diplôme principal 1 / Ecole
Lycée - BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR
Diplôme principal 2 / Ecole
Université - LICENCE
Niveau d'expérience min.requis
3 à 5 ans
Languages
Anglais (Opérationnel et autonome)