Chargé.e de mission d'appui à la passation des marchés

CDI FRANCE -Paris (75)

Chargé.e de mission d'appui à la passation des marchés

Publié le 06 décembre 2018 Retour à la liste des offres

Description de la mission

Pour renforcer sa cellule d'assistance des équipes opérationnelles (Appui à la Passation des Marchés (APM), l'AFD recherche un Chargé d'appui à la passation des marchés financés par l'AFD dans les pays étrangers. La cellule APM relève du Département dédié à la Gestion de Portefeuille et des appuis Spécialisés (GPS), lui-même rattaché à la Direction des Opérations (DOE) de l'AFD. L'effectif total du Département est de 80 personnes, dont 8 à ce jour au sein de la cellule APM.

Le recrutement d'un chargé.e de mission d'appui à la passation des marchés s'inscrit dans le cadre d'une augmentation d'activité de la cellule APM.

1. Apporter un appui aux chefs de projet sur les questions de passation de marchés financés par l'AFD dans les pays étrangers, et notamment pour :
• L'analyse des procédures et pratiques des contreparties
• La mise au point des clauses spécifiques des conventions de financement
• Le suivi et le contrôle des processus de passation des marchés (plan de passation des marchés, avis de non objection aux étapes clés, gestion des réclamations éventuelles et soumissionnaires, gestion contractuelle...)
2. Produire puis gérer les outils et documents méthodologiques à l'attention des chefs de projet et des bénéficiaires des financements de l'AFD :
• Manuel de procédures opérationnelles
• Directives de passation des marchés financés par l'AFD dans les pays étrangers
• Modèle de plan de passation des marchés
• Dossiers type d'AO
3. Préparer et animer des formations internes et externes
• Formation des bénéficiaires de financements de l'AFD dans les pays d'intervention de l'Agence
• Formation des collaborateurs de l'AFD en poste en agence et au siège
4. Participer aux réflexions stratégiques de l'AFD
• Préparer des documents d'analyse et de synthèse
• Contribuer aux réflexions et positions de l'AFD (renforcement E&S, zones d'insécurité, critères d'exclusion de l(AFD, lutte anti-corruption, PPP, appels à projets...)
5. Participer aux contributions de l'AFD auprès d'entités extérieures
• Autres bailleurs de fonds (Multi, KfW, BEI, JICA), MEDEF international, Syntec ingénierie, FIDIC
• Réponses aux questions écrites des parlementaires

SPÉCIFICITÉS
Les activités de ce poste débordent largement le cadre strict de la passation de marchés et touchent à tous les aspects de définition et de mise en œuvre de projets de développement. Un esprit ouvert et curieux, qui accepte les remises en question est indispensable.
En fonction des profils respectifs des membres de l'équipe, de leurs préférences et des besoins, le niveau d'implication sur les différentes activités d'APM sera ajusté : formation, création et mise à jour de documentations et outils "procurement", production intellectuelle, relations extérieures, suivi et gestion de l'outil de publication des avis et offres.

Profil

• Ingénieur ou juriste marchés publics
• Expérience de passation de marchés publics et/ou d'appels d'offres pour les bailleurs indispensable
• Expérience de mise en œuvre de projets de développement souhaitable
• Expérience de marchés passés à l'étranger souhaitable
• Maîtrise de l'anglais indispensable, l'espagnol serait un plus appréciable
• Capacité à traiter des sujets diversifiés, dans des contextes sectoriels et géographiques variés
• Capacité à gérer et prioriser ses activités (activités opérationnelles et sujets de fond)
• Capacité à travailler en équipe
• Écoute et pédagogie
• Capacité à construire des relations professionnelles de type « partenarial » avec ses interlocuteurs, dans le cadre de son activité de conseil et de formation



Ce poste implique la réalisation de missions à l'étranger (2 à 4 par an).

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Localisation du poste

FRANCE 5 rue Roland Barthes 75598 PARIS

Critère candidat

Niveau d'étude min.requis
Bac + 5 / M 2
Diplôme principal 1 / Ecole
Ecole d'ingénieur
Diplôme principal 2 / Ecole
Université
Niveau d'expérience min.requis
5 à 10 ans
Languages
Anglais (Opérationnel et autonome)